Persondata politik.

1. Introduktion

Denne persondatapolitik forklarer, hvordan Box One behandler dine personoplysninger, når du bliver medlem, kontakter os eller bruger vores ydelser.

Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og dansk lovgivning.

2. Dataansvarlig

Box One er dataansvarlig for de oplysninger, vi behandler om dig.

Box One

CVR: 45667049

Adresse: Himmelev Bygade 78A

E-mail: hejsa@boxone.dk

3. Hvilke oplysninger vi indsamler

Når du opretter et medlemskab hos os, indsamler vi følgende oplysninger:

Navn

Adresse

Telefonnummer

E-mailadresse

Fødselsdato

Medlemsnummer

Træningshistorik (som fx holdbooking og fremmøde)

Transaktionsoplysninger som beløb og betalingsdatoer

Når du bruger kontaktformularen på vores hjemmeside, indsamler vi:

Navn

E-mailadresse

Telefonnummer

Vi opbevarer ikke CPR-nummer eller CPR-suffix.

4. Formål og retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine oplysninger med følgende formål:

For at kunne oprette og administrere dit medlemskab

For at kunne opkræve betaling og håndtere transaktioner

For at kunne sende dig relevant information om hold, events og ændringer

For at kunne sende dig nyhedsbreve og markedsføring (hvis du har givet samtykke)

For at overholde lovpligtige krav, som fx bogføring

Behandlingen sker med hjemmel i GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (kontrakt), litra a (samtykke) og litra c (retlig forpligtelse).

5. Hvem vi deler oplysninger med

Dine personoplysninger behandles fortroligt og deles kun med betroede samarbejdspartnere, som hjælper os med medlemsadministration og betaling:

BookingBoard: Bruges til medlems- og bookingsystem

Business & Fitness: Har adgang til data med henblik på support og medlemshåndtering

NETS/DIBS: Til håndtering af kortbetaling og betalingsservice

Sydbank: Til håndtering af banktransaktioner

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart til markedsføring uden dit samtykke.

6. Overførsel til tredjelande

Vi overfører ikke dine oplysninger til lande uden for EU eller EØS.

7. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til.

Oplysninger, der er relevante for bogføring, opbevares i op til 5 år i henhold til bogføringsloven.

Andre oplysninger slettes ved henvendelse fra dig eller anonymiseres, medmindre lovgivningen kræver længere opbevaring.

8. Dine rettigheder

Du har en række rettigheder i forhold til de oplysninger, vi har om dig:

Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig

Du har ret til at få rettet urigtige eller forældede oplysninger

Du har ret til at få slettet dine oplysninger i det omfang, vi ikke er forpligtet til at opbevare dem

Du har ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine oplysninger

Du har ret til at begrænse behandlingen af dine oplysninger

Du har ret til at få udleveret dine oplysninger i et struktureret og maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke (fx nyhedsbreve)

Hvis du ønsker at benytte en af dine rettigheder, kan du kontakte os på hejsa@boxone.dk.

9. Klage

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, opfordrer vi dig til at kontakte os.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Tlf.: 33 19 32 00

www.datatilsynet.dk